Die Sportkantoor

Maandag het hy rugby geoefen. Dinsdag kon hy nie oor ’n hekkie kom nie.

Die week van die grootste atletiekbyeenkoms van die jaar. Een van die skool se beste hekkie-atlete, Gr. 11. Nie een afrigter het iets verkeerd gedoen nie; niemand het sy hele week gesien nie.

On Monday he trained rugby. On Tuesday he could not clear a hurdle.

The week of the biggest athletics meeting of the year. One of the school’s best hurdlers, Grade 11. No coach did anything wrong; nobody had seen his whole week.

Die probleem

Die leerder. Elke sportkode werk in sy eie silo; die kind speel in vier van hulle. Niemand bestuur die leerder as geheel nie. Interhoër is einde Februarie, die eerste rugbywedstryde begin in Maart, en die seun wat bang is hy maak nie die span nie, mis niks en rus nooit.

Die kantoor. Die sporthoof en elke sportkodehoof is afrigters wat ook ’n sportkode bestuur. Dit is: briewe aan ouers, busse, al die spanne en te min velde, die JOC-aansoek vir interhoër en prysuitdeling. Bo-op dit wil die ouers weet hoekom. Dit gebeur op spreadsheets, e-posse en WhatsApp-groepe — tussen periodes en ná skool.

Die skool. Skolesport het professioneel geword: voltydse afrigters, seisoene wat oorvleuel, ouers en borge met verwagtinge. Die meeste groot skole se sportkantoor is nie daarvoor ingerig nie. Die verantwoordelikheid het nie verander nie — bestuur elke kind sodat hulle skool geniet.

The problem

The learner. Every sport code works in its own silo; the child plays in four of them. Nobody manages the learner as a whole. Inter-schools athletics is at the end of February, the first rugby matches start in March, and the boy who is scared he won’t make the team misses nothing and never rests.

The office. The head of sport and every sport-code head are coaches who also run a sport code. It is: letters to parents, buses, all the teams and too few fields, the safety application for inter-schools and prize-giving. On top of that the parents want to know why. It happens on spreadsheets, email and WhatsApp groups — between periods and after school.

The school. School sport has turned professional: full-time coaches, overlapping seasons, parents and sponsors with expectations. Most big schools' sport offices were not built for it. The responsibility has not changed — manage every child so they enjoy school.

Bywoningsregister in minder as ’n minuut

Almal is daar tot die afrigter anders sê. Die week se beplanning bestaan reeds; jy dateer net op wie afwesig was en hoe hard die sessie was. Werk sonder sein. Die sporthoof sien dit dieselfde aand.

Attendance register in under a minute

Everyone is present until the coach says otherwise. The week’s planning already exists; you only update who was absent and how hard the session was. Works without signal. The head of sport sees it the same evening.

Die “flag” kom voor die besering

Die afrigter beplan weekliks: minute en RPE. Oefenlading is minute maal RPE, oor al sy kodes. Ladingpiek Geen rusdag Meer ure as sy ouderdom Sessies wat bots Die sporthoof sien dit voor die week, nie ná die besering nie.

The flag comes before the injury

The coach plans weekly: minutes and RPE. Load is minutes times RPE, across all their codes. Load peak No rest day More hours than their age Clashing sessions The head of sport sees it before the week, not after the injury.

Een status. Elke afrigter sien dit.

Beskikbaar, beperk of beseer. Die fisio sê dit een keer; die rugbyafrigter, die atletiekafrigter en die sporthoof sien dit, en die plan pas homself aan.

One status. Every coach sees it.

Available, restricted or injured. The physio says it once; the rugby coach, the athletics coach and the head of sport see it, and the plan adjusts itself.

Stemnotas “on the go”

Ná die sessie, ná die vergadering, langs die veld. Dit word ’n nota op die leerder en die span, ’n papierspoor, en die verslag skryf homself.

Voice notes “on the go”

After the session, after the meeting, next to the field. It becomes a note on the learner and the team, a paper trail, and the report writes itself.

Een skool, een prentjie

Elf kodes, sport en kultuur, werk elk in sy eie silo. Die skool is een eenheid, en die kind is in vier van hulle. Een rooster, twee skerms: die skool se week, en die kind s’n. Die botsing wys op albei.

One school, one picture

Eleven codes, sport and culture, each in its own silo. The school is one unit, and the child is in four of them. One roster, two screens: the school's week, and the child's. The clash shows on both.

Die hele sportkantoor op een plek

Alles wat jy Sondagaand op die kombuistafel doen. Ons vervang nie julle skoolstelsel of kalender nie; ons voer in en gee terug.

• Sportkalenderalle kodes, lewendig, uitgevoer na julle kalender en skoolstelsel
• Uitslaeelke span se uitslae, Sondagaand vir almal
• Verslaeper kode en per kwartaal, uit die notas en die syfers
• WhatsAppdie week se program, een tik per groep
• Briewe, busse en toeretoerpakket met mediese inligting en ouerkontak, uit julle skoolstelsel
• Veldroosterwie oefen waar, hoe laat, by wie; gim ingepas
• BokSmart en konkussiewie is gesertifiseer, wie verval wanneer, en die spanlys voor elke wedstryd
• LO en fiksheidtoetsing en norme, skoolwyd, gekoppel aan die profiel
• JOC, begrotings, toerusting, prysuitdelingeen keer ingevul, altyd op rekord
• Spankeuse vir byeenkomstekies die atletiek- of swemspan uit julle eie tye, binne die reëls van die byeenkoms (byvoeging)

Deel van Buitemuurs: sport en kultuur op een platform, een kind.

The whole sport office in one place

Everything you do at the kitchen table on a Sunday night. We don’t replace your school system or calendar; we feed them and hand back.

• Sport calendarevery code, live, exported to your calendar and school system
• Resultsevery team’s results, Sunday night, for everyone
• Reportsper code and per term, from the notes and the numbers
• WhatsAppthe week’s programme, one tap per group
• Letters, buses and tourstour pack with medical information and parent contacts, from your school system
• Field rosterwho trains where, when, with whom; gym fitted in
• BokSmart and concussionwho is certified, whose card expires when, and the team sheet before each match
• LO and fitnesstesting and benchmarks, school-wide, tied to the profile
• Safety bundle, budgets, equipment, prize-givingentered once, always on record
• Team selection for meetspick the athletics or swimming team from your own times, inside the meet’s rules (add-on)

Part of Buitemuurs: sport and culture on one platform, one child.